Prepojenie e-shopu s Money S4/S5
Shoptec podporuje dátové prepojenie s ekonomickým systémom Money S4 alebo S5.
Shoptec dokáže pravidelnou synchronizáciou sťahovať z Money nasledujúce agendy:
- Produkty
- Kategórie
- Značky (v Money nazývané výrobcovia)
- Fotky
- Sklady
- Merné jednotky
- Rozmery
- Množstevné zľavy
- Východzí počet MJ
- Min. násobky MJ
- Cenové hladiny (v Money nazývané Cenníky)
- Faktúry
- Dobropisy
Opačná synchronizácia z e-shopu do Money zahŕňa nasledovné:
- Objednávky
Ako začať s prepojením e-shopu na Money?
Aby mohol Shoptec dáta medzi ním a Money synchronizovať, potrebuje k tomu nasledovné:
| Údaje / Činnosť | Popis |
|---|---|
|
Prístupy do MS SQL databázy |
POZOR! Username a password nie sú totožné dáta, ako prihlasovacie údaje do programu Money. Nie je nutné k nim ani dokupovať ďalšiu licenciu. |
| Povolenie čítania z tabuliek |
Po dodaní prístupov k Money je štandardne povolený prístup k SQL views, ktoré boli vytvorené v rámci Money e-shop konektora. Neobsahujú však všetky potrebné údaje, ktoré potrebujeme a preto treba dodatočne doplniť prístupy na čítanie k nasledujúcim tabuľkám:
|
| Povolenie zápisu do tabuliek |
|
| Odblokovanie sieťového portu |
MS SQL databáza, do ktorej si Money ukladá dáta musí byť prístupná z internetu a pripojenie k nej musí byť zabezpečené vysokorýchlostným pripojením do siete internet. Je nutné odblokovať sieťový port, pod ktorým beží. Vhodné príklady inštalácie Money sú napr. na dedikovaný server, VPS alebo Cloud v profesionálnych serverovniach s moderným technickým vybavením. Nevhodné príklady (ale nie nemožné pre pripojenie) môžu byť inštalácie na servery v kamenných predajniach, na notebooky nonstop pripojené do siete s pomalým ADSL pripojením a pod.). |
Prístupy je odporúčané z bezpečnostných dôvodov obmedziť na IP adresu, pod ktorou bežia e-shopy Shoptecu.
S prístupmi často pomáha technicky zdatná osoba, ktorá je zodpovedná za správu Money (napr. niekto kto ho inštaloval, prípadne niekto, kto spravuje vo firme informačné technológie a siete). Akonáhle takéto dáta klient obdrží, prepošle ich na helpdesk, kde v Shoptecu preveríme ich stav a po úspešnej analýze a nastaveniach sa zapne synchronizácia.
Popis prepojenia
Synchronizácia produktov sa vykonáva 1x denne, prípadne je možné nastaviť viacnásobnú aktualizáciu len čiastkových dát (ceny, skladové zásoby a dostupnosť) podľa dohody - zvyčajne 6× denne.
Pokiaľ sú v Money obsiahnuté varianty produktov, vie ich Shoptec prepojiť 3 spôsobmi:
- V Money sa použije konvencia zakladania produktov cez hlavnú kartu, ku ktorej musia byť priradené podriadené karty. Údaje ako názov, značka, kategória, anotácia a popis sa synchronizujú do Shoptecu vždy len voči hlavnej karte a ostatné sa prenášajú k variantom.
- V Money budú mať všetky prepojené varianty kariet rovnakú hodnotu v políčku Kód.
- V Money budú mať všetky prepojené varianty kariet rovnakú hodnotu v políčku Katalóg.
Zoznam prepájaných dát k produktom v Shoptecu voči Money:
| Políčko | Poznámka |
|---|---|
| Unikátny identifikátor produktu | Tzv. UUID, ktoré sa vkladá ku každému variantu v e-shope do políčka kód dodávateľa (vyzerá napr. takto: 94bc127b-4ff4-40ce-bafd-1070abd599df). |
| Názov | |
| Značka | V Money nazývané výrobcovia. |
| Kategórie | Sťahujú sa kategórie vrátane viacerých vetiev, pokiaľ je v nich produkt zaradený. Pokiaľ produkt v Money nemá priradené žiadne kategórie, nestiahne sa vôbec. Pozor! Nejde o skupiny v Money, ale o kategórie. |
| Anotácia | Krátky popis bez HTML formátovania. V money je uložený v políčku Popis 1 Popis, prípadne inom, ktoré sa dá nakonfigurovať. |
| Popis | Popis produktu voliteľne aj s HTML formátovaním - je možné konfigurovať, či sa má popis sťahovať z poznámky alebo HTML popisu. Sťahujeme vždy len jeden popis, tj. ak má produkt viac variantov, je možné stiahnuť len popis z nadradenej karty v Money. Nie je možné mať viac rôznych popisov. |
| EAN | |
| SKU | V Money katalógový kód. |
| Hmotnosť | V Shoptecu sa ukladá v gramoch a prevod jednotiek z Money je automatický. |
| Parametre | |
| Ceny | Viď. samostatná sekcia Cenotvorba. |
| Skladové zásoby | Počet MJ v rôznych skladoch, ktoré sa automaticky vytvárajú v Shotpecu pri zahájení každej synchronizácie. |
| Fotky | Vo východzom stave sťahujeme jednu fotku. Je možné synchronizáciu nastaviť tak, aby ako alternatívne fotky sa sťahovali všetky obrázkové súbory z dokumentov. |
| Východzí počet MJ | Na detaile produktu (napr. pri pneumatikách budú predvyplnené 4ks). |
| Min. násobky MJ | Napr. možnosť objednať si balíky minerálok len po 6ks. |
Cenotvorba
Základné napojenie dokáže prepojiť cenové hladiny v Shoptecu s cenníkmi v Money, avšak treba poznamenať, že v Shoptecu môže mať jeden užívateľ aktívnu naraz len jednu cenovú hladinu. Nie je teda možné momentálne prenášať prekrývané ceny medzi viacerými cenníkmi pridelenými jednému produktu v Money. V prípade zložitejšej cenotvorby kontaktujte helpdesk - programuje sa na mieru.
Množstevné zľavy sú kompletne prepojené a automaticky sa prenášajú.
Na začiatku sa v Shoptecu musí nastaviť východzí cenník z Money a napáruje sa na základnú cenovú hladinu v Shoptecu. Pokiaľ je vyžadované použitie akciových cien, je možné určiť globálne pre celú databázu aj jeden akciový cenník - tz. že nie je možné stanoviť rôzne akciové ceny pre rôzne cenové hladiny v Shoptecu, ale je možné ich (zatiaľ) nastaviť len globálne pre všetky produkty.
Objednávky
Shoptec obsahuje základnú šablónu pre spracovanie objednávok z e-shopu do Money. Táto šablóna sa nastavuje každému klientovi na začiatku rovnako a akékoľvek ďalšie jej zmeny sa robia v prípade požiadavok len v kooperácií s technickou podporou Money, prípadne vyškolenou osobu. V mnohých prípadoch je základná šablóna úplne dostatočná.
Prepojenie Money s viacerými e-shopmi
Pokiaľ je viacero e-shopov pripojených na jednu databázu Money, pre filtráciu sťahovania len určitých produktov je nutné v Money založiť elektronické obchody a zaradiť do nich v Money produkty. Shoptec vie následne vyfiltrovať pri synchronizácií len tie produkty, ktoré patria určitému elektronickému produktu v Money.
Obdobnú filtráciu je možné nastaviť aj len pre jeden e-shop, napr. ak nechcete synchronizovať všetky položky z databázy Money.